
IO 5 – Video průvodce – Přepis obsahu
videí
Video 4 – Kalendář rezervací
Ahoj, vítejte zpět u videoprůvodce projektu FFOED.
Dnes se podíváme na strukturu rezervačního kalendáře. Pokud jste v jiné části PMS,
jednoduše klikněte na ikonu kalendáře a zkontrolujte jeho obsah.
Než se podrobně podíváme na rezervace, měli bychom porozumět celkové funkčnosti
kalendáře a možným akcím, které lze na této obrazovce provádět. V horní části obrazovky
vždy uvidíte nabídku. Na levé straně vám několik ikon poskytne různé informace o vašem
ubytovacím zařízení a kalendářích.
Než se ponoříme do jejich obsahu, měli bychom pokrýt zbytek obecné vizualizace kalendářů.
Nad kalendářem můžete vidět několik ikon, které lze použít k provádění konkrétních akcí.
První ikona s zelenou postavičkou slouží k vytváření individuální rezervace. Ta s dvěma
postavičkami je později určena pro skupinové rezervace. Ty budou použity v následujících
videích.
Další ikona slouží k tisku detailů o kalendáři. Můžete vytisknout samostatný kalendář, karty
hostů ubytování nebo denní přehled. Při tisku kalendáře musíte určit formát tisku nebo
exportu, začáteční datum zprávy a délku zprávy v dnech. Můžete také tisknout hromadné
karty registrace ubytování, kde si vyberete jazyk formuláře, rozvržení tisku (seznam,
individuální registrační karty nebo rozvržení 3x3), formát a orientaci. Můžete také přidat
personalizované informace pro klienty. Denní přehled je tisknut na základě dat v nastavení a
jediné údaje, které musíte specifikovat, jsou typ přehledu, datum tisku a případná další data.
Je zde také ikona tužky, která může být použita k úpravě kalendáře. Nemůžete změnit typ
plátna, ale můžete upravit název, velikost a akce spojené s vyznačováním rezervací a
načítáním náhledů. Také si můžete zkontrolovat přiřazené pokoje a spravovat oprávnění pro
uživatele.
Na stejné úrovni můžete vyhledávat konkrétní rezervace podle jakýchkoli údajů, posunout
nebo přejít kalendářem, dosáhnout aktuálního data v kalendáři, obnovit kalendář a změnit
zobrazení stavu rezervace, kde můžete vybírat mezi stavem platby nebo stavem rezervace, a
nakonec můžete přistoupit k nastavení systému. Na pravé straně kalendáře můžete vidět

Přehled. Jedná se o velmi jednoduchý přehled o plovoucích rezervacích, nových online
rezervacích, vypršelých možnostech, seznamech čekání, odjezdech a příjezdech.
Střed obrazovky je věnován rezervacím, a můžete se po nich pohybovat nebo s nimi
posouvat pomocí navigace v horní části kalendáře. První sloupec ukazuje pokoje a jednotlivé
sloupce jsou věnovány jednotlivým datům, které můžete vidět.
Nakonec levá strana poskytuje různé úrovně přehledu nad rezervacemi. Ikona sloupcového
grafu ukazuje dostupné pokoje, jednoduchý přehled o obsazenosti a dostupnosti
ubytovacího zařízení a jednotlivé typy pokojů.
Ikona poukázky vám umožňuje vytvářet plovoucí rezervace. Zbytek záložek slouží k vytváření
individuálních kalendářů. Vlastní můžete přidat jednoduše kliknutím na zelené plus.
Možnosti jsou téměř stejné jako pro úpravu kalendáře, ale můžete také specifikovat osu času
(data, hodiny nebo hodiny a minuty pro operace v jiných provozech).
To je struktura kalendářů. Přesuňme se do dalšího videa, kde se podíváme na rezervace v
kalendářích.
Uvidíme se v dalším videu!