
IO 5 – Video průvodce – Přepis obsahu
videí
Video 10 – Uzavření pokojů
Ahoj, vítejte zpět u videoprůvodce projektu FFOED.
Předtím, než se ponoříme do správy rezervací, bychom měli zmínit také možnost uzavření
pokojů pro prodej, jak bylo zmíněno v předchozích videích.
Tato možnost je viditelná v kalendáři pokojů, kde růžová oblast zdůrazňuje pokoje uzavřené
pro prodej. To znamená, že tyto pokoje nejsou vhodné k prodeji a nebudou zahrnuty do
výpočtů (například příjmy na dostupný pokoj nepoužijí tyto pokoje). Důvody pro uzavření
pokojů mohou být různé, ale nejčastěji se jedná o údržbu nebo řešení vad. Někdy se také
může stát, že jsou pokoje uzavřeny pro vnitřní účely.
Pokud chcete uzavřít pokoje, přejděte do kalendáře rezervací a klikněte pravým tlačítkem
myši na vybrané datum. Zobrazí se možnost Uzavřít nebo Otevřít tento den. Po kliknutí na
možnost můžete vybrat akci (uzavření nebo otevření pokojů) v konkrétním období a
definovat pokoje ovlivněné změnou. V této fázi můžete uzavřít celý hotel tím, že uzavřete
všechny pokoje, uzavřít konkrétní část hotelu tím, že vyberete konkrétní kalendář, vybrat
konkrétní pokoje k uzavření nebo vybrat typy pokojů k uzavření. Po vybrání preferované
možnosti se uzavření objeví v kalendáři jako růžová oblast bez možnosti vytváření rezervací.
Jedním z důvodů uzavření kapacity pro menší ubytovací zařízení je poskytování vysoko
personalizovaných událostí, které zahrnují veškeré služby poskytované zařízením a soukromí,
neovlivněné ostatními hosty. Například svatby nebo teambuildingové akce. Uzavření pokojů
v těchto termínech je nezbytné, ale je důležité doplnit uzavření informacemi v kalendáři, což
lze provést pomocí možnosti „Významné datum“.
V dalším videu se podíváme, jak na to.