
IO 5 – Video průvodce – Přepis obsahu
videí
Video 13 – Nastavení housekeepingu
Ahoj, vítejte zpět v průvodci videem FFOED.
V předchozím videu jsme zkontrolovali stav úklidu v rezervačním kalendáři a možnost
vytvoření chyby v administraci PMS. Podívejme se na nejzákladnější možnosti úklidu
dostupné v Previo. Začneme s rezervačním kalendářem, ale možnost úklidu lze otevřít z
většiny oken systému. Vyberte možnost úklid v podmenu.
Na této obrazovce uvidíte kompletní přehled hotelových pokojů s základními informacemi o
nich. Z hlediska úklidu bychom měli zkontrolovat poslední sloupce, stav a přiřazenou osobu.
Přiřazená osoba je zodpovědná za správný údržbu pokoje a bude upozorněna, když se změní
stav pokoje. Na levé straně můžete filtrovat pokoje výběrem správného pokoje, typu pokoje,
aktuálního stavu pokoje nebo přiřazené osoby.
V pravém horním rohu je možnost nastavení úklidu.
První obrazovka vám umožňuje vytvořit obecné nastavení úklidu. Nejprve můžete zapnout
nebo vypnout funkci úklidu a specifikovat, kdy bude pokoj automaticky označen jako
neuklizený. Existují dvě možnosti: automaticky v 03:00, pokud je pokoj obsazený, nebo když
je rezervace označena jako odhlášená. Také můžete nastavit kontrolní úklid, kdy se stav
pokoje změní na stav „kontrolní úklid“ po určeném počtu nocí bez rezervace.
Další záložka slouží k přiřazení pokojů, kde je přehled uživatelů a přiřazených pokojů. Můžete
přidat další obchodní pravidla kliknutím na zelené tlačítko plus. Vyberte uživatele ze
seznamu a přidejte preferované pokoje.
Nakonec můžete zapnout nebo vypnout funkci minibaru.

To je nastavení úklidu. V následujícím videu se vrátíme k rezervacím a jejich správě, protože
máme plně funkční hotel. Uvidíme se v dalším videu.