
IO 5 – Video průvodce – Přepis obsahu
videí
Video 14 – Přehled účtu rezervace
Ahoj, vítejte zpět ve videoprůvodci FFOED.
V předchozích videích jsme vytvořili plavoucí rezervaci a přiřadili jsme pokoj na základě
aktuální dostupnosti. Nyní se podíváme na účet pokoje. Začněme tím, že vytvoříme rezervaci
na tři noci s dnešním datem příjezdu. Je na vás, abyste vybrali nejpohodlnější místo pro
vytvoření rezervace, ale my rezervaci vytvoříme přímo z rezervačního kalendáře. Pokud máte
obavy, že pokoj není uklizen, můžete změnit stav na čistý jednoduše kliknutím na ikonu stavu
úklidu a přepnutím z neuklizeného na čistý. Pro více termínů a podrobností o stavech pokoje
můžete použít další výstupy z projektu na webu. Nebo se můžete podívat na předchozí videa,
která se zaměřují na tyto funkce Previo.
V prvním kroku snižte počet hostů v pokoji na jednoho a přidejte jednotlivé hosty. Můžete
změnit stravovací plán na plnou penzi a důvod na návštěvu rodiny a rezervaci uložit.
Pro opětovné zadání rezervace můžete dvakrát kliknout na ni v rezervačním kalendáři a
přejít na „Účet“. Pokud jste vytvořili firemní rezervaci a jsou k dispozici úplné informace o
společnosti, můžete změnit majitele jednotlivých položek na účtu, což zjednoduší fakturaci a
platby. Vidíte celý seznam zaznamenaných služeb a produktů v sloupci služby. Pokud je to
nutné, je podrobnější popis položky v závorkách.
Na stejném řádku je cena, aplikovaná DPH a množství položek zaznamenaných na účtu
pokoje, které způsobují konečnou cenu položky, která je uvedena na konci řádku. Někdy
budete vyzváni k rozdělení a sloučení dostupných položek na vrcholu účtu. Položky můžete
sloučit podle typu pokoje a podle služby nebo je rozdělit podle hostů nebo nocí.

Pokud smažete automaticky vytvořené položky z účtu, jednoduše můžete znovu spočítat
služby, a ty se znovu objeví. Pro přidání dalších služeb můžete kliknout na zelené tlačítko v
pravém horním rohu obrazovky, které otevře seznam dostupných produktů a služeb. Můžete
vybírat ze seznamu nebo vytvořit nový. V tomto případě musíte správně vybrat úroveň DPH
a být schopni uvést účtovanou částku. Při přidávání služeb, které nejsou uvedeny v
dostupném seznamu, byste je měli přidat v nastavení systému, abyste zvýšili sílu reportingu.
Tento jednoduchý proces se zaměříme v nadcházejícím videu.
Nakonec můžete přidat slevu nebo přirážku. Kliknutím na tlačítko procenta se otevře nové
okno, kde vybíráte typ slevy nebo přirážky, její procento a služby, které budou ovlivněny
slevou. Pokud používáte slevy, měli byste také zvážit různé úrovně DPH. V tomto bodě je
důležité zvážit, že slevy se vztahují na skupiny služeb. Jelikož jsou položky mohou být volně
přidávány, ne všechny budou uvedeny pod skupinami služeb.
Po přidání slevy uvidíte, že samostatné položky nejsou ovlivněny, ale sleva je uvedena jako
nová položka na účtu.
To je první část správy účtu. V následujících videích se podíváme na vklady a předautorizace
na účtu pokoje. Ale začneme tím, že přidáme nové služby pro hosty hotelu.
Uvidíme se v dalším videu.