
IO 5 – Videoprievodca - Prepis obsahu
videa
Video 4 – Kalendár rezervácií
Ahojte, vitajte späť v video-príručke FFOED.
Dnes si pozrieme štruktúru kalendára rezervácií. Ak sa nachádzate v inej časti PMS,
jednoducho kliknite na ikonu kalendára a skontrolujte jej obsah.
Predtým, ako sa poglobíme do rezervácií, by sme mali pochopiť celkovú funkčnosť kalendára
a možné akcie, ktoré možno vykonať na tejto obrazovke. Vždy môžete vidieť menu v hornej
časti obrazovky. Na ľavej strane vám niekoľko ikon poskytne rôzne informácie o vašom
ubytovacom zariadení a kalendároch.
Predtým, než sa zhlboka zameriame na ich obsah, by sme mali prejsť zvyškom všeobecnej
vizualizácie kalendárov.
Nad kalendárom sa nachádza niekoľko ikon, ktoré môžu byť použité na vykonávanie
konkrétnych akcií. Prvá ikona s zelenou osobou slúži na vytvorenie individuálnej rezervácie.
Ďalšia ikona s dvoma osobami je neskôr pre skupinové rezervácie. Tieto budú použité v
nasledujúcich videách.
Ďalšia ikona slúži na tlač detailov o kalendári. Môžete vytlačiť samostatný kalendár, karty
hostí ubytovania alebo denný prehľad. Pri tlači kalendára musíte špecifikovať formát tlače
alebo exportu, dátum začiatku správy a dĺžku správy v dňoch. Môžete tiež tlačiť v hromadnej
evidencii ubytovacie karty, kde vyberiete jazyk formulára, rozloženie tlače (zoznam,
individuálne registračné karty alebo rozloženie 3x3), formát a orientáciu. Môžete tiež pridať
personalizované informácie pre klientov. Denný prehľad sa tlačí na základe údajov v
nastaveniach a jediné údaje, ktoré musíte špecifikovať, sú typ prehľadu, dátum tlače a
prípadné ďalšie dátumy.
Je tu tiež ikona ceruzky, ktorá sa môže použiť na úpravu kalendára. Nemôžete zmeniť typ
plátna, ale môžete upravovať názov, veľkosť a akcie spojené s vyznačením rezervácií a
náhľadom na načítanie. Môžete tiež skontrolovať priradené izby a riadiť oprávnenia pre
používateľov.
Na rovnakej úrovni môžete vyhľadávať konkrétne rezervácie podľa akýchkoľvek údajov,
presúvať alebo posúvať kalendár, dosiahnuť aktuálny dátum v kalendári, znovu načítať
kalendár a zmeniť stav zobrazenia rezervácie, kde si môžete vybrať medzi stavom platby

alebo stavom rezervácie a nakoniec sa môžete dostať k nastaveniam systému. Na pravej
strane kalendára môžete vidieť Dashboard. Ide o veľmi jednoduchý prehľad plovúcich
rezervácií, nových online rezervácií, vypršaných možností, čakacích zoznamov, odchodov a
príchodov.
Stred obrazovky je venovaný rezerváciám a môžete sa nimi pohybovať alebo posúvať
pomocou navigácie v hornej časti kalendára. Prvý stĺpec ukazuje izby a jednotlivé stĺpce sú
venované jednotlivým dátumom, ktoré môžete vidieť.
Nakoniec, na ľavej strane sú k dispozícii rôzne úrovne prehľadu nad rezerváciami. Ikona
stĺpcového grafu ukazuje dostupné izby, jednoduchý prehľad obsadenosti a dostupnosti
ubytovacieho zariadenia a jednotlivých typov izieb.
Ikona poukážky vám umožňuje vytvoriť plovúce rezervácie. Zvyšné karty slúžia na vytvorenie
individuálnych kalendárov. Môžete pridať vlastné kliknutím na zelené tlačidlo plus. Možnosti
sú takmer rovnaké ako pri úprave kalendára, ale môžete tiež špecifikovať časovú os (dátumy,
hodiny alebo hodiny a minúty pre prevádzku ďalších prevádzok).
To je štruktúra kalendárov. Prejdime na ďalšie video, kde sa pozrieme na rezervácie v
kalendároch.
Uvidíme sa v nasledujúcom videu!