
IO 5 – Videoprievodca - Prepis obsahu
videa
Video 11 – Dôležité dátumy
Dobrý deň, vitajte späť vo videovom sprievodcovi FFOED.
Naposledy sme sa stretli s uzávierkami v kalendári rezervácií pri zmienke o vytváraní
významných dátumov.
Na vytvorenie týchto dátumov môžete ísť do ponuky nastavení a druhá ponuka zhora je
Významné dátumy. Kliknutím na túto možnosť sa zobrazí nové okno, kde môžete vytvoriť
záznamy prostredníctvom zeleného tlačidla plus. Na vytvorenie záznamu by ste mali vyplniť
názov udalosti (dátum) a vybrať kategóriu udalostí, ktoré môžu byť národné sviatky, miestne
udalosti alebo iné. Typ udalosti odzrkadľuje periodicitu udalosti (Periodická alebo
jednorazová). Pre periodické udalosti sú k dispozícii možnosti ročne, týždenne a mesačne s
špecifikáciou obdobia. Vo väčšine prípadov sa používajú jednorazové udalosti, pričom sa
používajú iba začiatočné a ukončovacie dátumy.
Posledná možnosť je poznámka, ktorá uchováva všetky dôležité informácie o udalosti, ktoré
by mali byť zdieľané s členmi tímu.
Po vyplnení všetkých údajov sa udalosť zobrazí v zozname významných dátumov a zároveň
sa zobrazí farebné podložie v kalendári pre vybrané dátumy. Po prevedení kurzora na
dátumy sa zobrazia informácie o udalosti, ktoré môžu byť ľahko použité personálom na
recepcii.
Vytvorili sme niekoľko záznamov, aby sme sa mohli v nasledujúcom videu sústrediť na správu
rezervácií.
Uvidíme sa v ďalšom videu.